نموذج محضر اجتماع word جاهز للطباعة

نموذج محضر اجتماع جاهز بصيغة تقدمه لكم موسوعة اقتصادنا خلال هذا التقرير مع شرح شامل عن تعريف محضر الاجتماع مع تقديم أهم عناصر محضر الاجتماع ليكون جاهز وقابل للطباعة بكل سهولة، مع كيفية ترتيب محاضر اجتماع الهيئات أو الشركات أو المؤسسات مع توضيح الأشخاص الذين يحق لهم الاطلاع على فعاليات محضر الاجتماع.

محضر اجتماع: مقدمة تعريفية

محضر الاجتماع، هو تقرير مدون يتضمن على جميع الأحداث التي تمت خلال عقد اجتماع ما تابع لمؤسسة أو هيئة أو شركة ما، من خلال إتباع أهم العناصر الواجب اتباعها عند كتابة نموذج محضر الاجتماع مثل توضيح أسماء الأشخاص الذين حضروا بالفعل الاجتماع، مع توضيح أهم الأحداث التي وقعت خلال الاجتماع، مع تسجيل المهام والقرارات التي أسفرت عنها، ويمكن أن يتم هذا من خلال تسجيل صوتي أو تسجيل بالصورة والصورة معًا، أو من خلال كتابة محضر الاجتماع وهذا في الغالب هو المتبع في معظم الهيئات والمؤسسات والشركات.

نموذج محضر اجتماع

يعتبر نموذج محضر اجتماع بمثابة مفكرة يمكن الاطلاع عليها من قبل الأشخاص الذين حضروا فعاليات الاجتماع أو الأشخاص الغائبين عن الاجتماع، ويمكن الاحتفاظ بنسخة من محضر الاجتماع من أجل منع أي تلاعب في القرارات التي تم التوصل إليها أو حدوث أي مغالطات أو نسيان لأي من القرارات التي تم اتخاذها خلال الاجتماع، ولا يجوز لأي شخص حاضر الاجتماع أن يقوم بإجراء تسجيل صوتي أو التقاط صور من الاجتماع بدلًا من كاتب محضر الاجتماع إلا بإذن من الشخص المسؤول، وذلك في إطار حماية الحقوق القانونية لجميع الأشخاص الحاضرين للاجتماع.

أهم العناصر في نموذج محضر اجتماع

• كتابة اسم المؤسسة أو الهيئة أو الشركة المسؤولة عن عقد الاجتماع.
• توضيح رقم محضر الاجتماع تبعًا للتسلسل المتبع من الهيئة أو المؤسسة أو الشركة.
• كتابة عنوان لمحضر الاجتماع.
• توضيح مكان الاجتماع، وتاريخه ووقته بالساعة والدقيقة.
• توضيح المدة التي استغرقها الاجتماع بالساعة والدقيقة.
• كتابة مضمون ما حدث خلال عقد الاجتماع، مع توضيح القرارات والمهام التي تم الاتفاق عليها مع توضيح الموضوعات الجديدة أو التي تم تأجليها في المناقشة للاجتماع القادم.
• كتابة اسم كاتب المحضر وتوقيعه.
• كتابة أسماء الحاضرين للاجتماع وتوقعهم.
• في حالة تقرر عقد اجتماع أخر استكمالات للاجتماع الأول المنعقد والمدون يتم كتابة ميعاد عقد الاجتماع الأخر.
• يمكن الاستعانة بمحاضر الاجتماعات السابقة إذا كان هذا الأمر ضروريًا لهذا الاجتماع من أجل توضيح المهام التي كانت مطلوبة خلال الفترة السابقة مع توضيح مدتها.

شروط كتابة محضر اجتماع بطريقة صحيحة

• يشترط لكتابة محضر اجتماع بطريقة صحيحة كتابة النقاط الرئيسية بالتسلسل على حسب الوقت الذي تم مناقشته فيه.
• كتابة كافة المقترحات مع توضيح اسم الشخص صاحب المقترح.
• كتابة أسماء الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ تلك القرارات أو إصدارها.
• كتابة أهم الملاحظات التي تم تدوينها في محضر الاجتماع.
• يشترط كتابة محضر الاجتماع بصيغة الماضي.
• تجنب أي أخطاء إملائية أو لغوية.
• كتابة محضر الاجتماع بالحبر لضمان عدم التلاعب فيه.
• لا يجوز لكاتب المحضر توضيح آرائه الشخصية أو انتقاد أي شيء أو فعل تم خلال الاجتماع، فكل ما عليه هو تدوين السلوكيات في خانة الملاحظات إذا طلب منه هذا.
• الاحتفاظ بنموذج محضر اجتماع في المكان المخصص له.
• يشترط ترتيب جميع نماذج الاجتماعات السابقة من حيث الأقدم في التاريخ.
• كما يشترط كتابة الطريقة التي تم من خلالها اتخاذ القرارات التي تمت خلال محضر الاجتماع.

تحميل نموذج محضر اجتماع وورد

يمكنك تحميل نموذج محضر اجتماع لشركة من خلال الضغط على: نموذج محضر اجتماع