إجراءات ورسوم استخراج أو تجديد السجل التجاري للشركات

نوضح لكم في هذا التقرير إجراءات ورسوم استخراج أو تجديد السجل التجاري للشركات حيث يتطلب ممارسة الأعمال التجارية والاقتصادية للشركات والأفراد داخل السوق المصري أو مزاولة أي نشاط تجاري استخراج سجل تجاري أو تجديد السجل التجاري المنتهي، حيث أن السجل التجاري هو ما يعطي للنشاط التجاري أو الاقتصادي أو أي مشروع قيمته القانونية، ومن خلال استخراج السجل التجاري واستخراج البطاقة الضريبية يكتسب النشاط التجاري ثقة العملاء والصفة القانونية، ويحتاج السجل التجاري من وقت لآخر إلى تجديد السجل التجاري، وسوف يتم استعراض الإجراءات اللازمة من أجل معرفة رسوم تجديد السجل التجاري للشركات وتوضيح كافة التفاصيل.

رسوم تجديد السجل التجاري للشركات في مصر

يحتوي السجل التجاري على كافة البيانات الخاصة بالنشاط التجاري أو النشاط الاقتصادي، مع تحديد نوعية النشاط، ورأس المال المستخدم بهذا النشاط الاقتصادي، حيث أن كافة تلك المعلومات المذكورة بالسجل التجاري تؤدي إلى سهولة التعامل بين الشركات المختلفة، ومعرفة مدى قانونية الشركات الأخرى وتاريخ نشاطها التجاري، وبالتالي فإن وجود سجل تجاري للنشاط الاقتصادي يمنع تعرض الشركات التعرض لمحاولات النصب والاحتيال، فهذا يوضح أهمية وجود سجل تجاري للأنشطة الاقتصادية للشركات.

هناك بعض من الأشخاص يلزمهم استخرج سجل تجاري لمزاولة بعض الأنشطة وإلا اعتبرتهم الدولة مخالفين، وربما تم توجيه اتهام لهم بمزاولة مهنة بدون الحصول على ترخيص، وهم:

• شخص يمتلك محل تجاري خاص.
• الشركات التجارية.
• الشركات الاستثمارية.
• فروع الشركات التجارية العالمية الموجودة داخل السوق المصري، وهي التي تنوب عن أعمال الشركة الأم بمصر.
• الوكالات التجارية والجمعيات التعاونية.
• أي مؤسسة ونشاط يهدف لتحقيق ربح.

الإجراءات اللازمة من أجل استخراج أو تجديد السجل التجاري المنتهي بمصر

يتم استخراج سجل تجاري لأي نشاط اقتصادي سواء كان تجاري، أو أي نشاط اقتصادي آخر داخل السوق المصري، ينبغي أن يلتزم صاحب النشاط بالخطوات الآتية:

• اللجوء للغرفة التجارية المختصة من أجل استخراج السجلات التجارية.
• ملء استمارة البيانات الخاصة بالسجل التجاري.
• تقديم طلب استخراج السجل التجاري لمقر السجل التابع لمحل إقامة صاحب النشاط.
• مراعاة تقديم طلب استخراج السجل التجاري مع باقي الأوراق المطلوبة من أجل استكمال إجراءات استخراج أو تجديد السجل التجاري.
• التأكد من تحديد موعد استلام السجل التجاري الخاص بالشركة أو النشاط التجاري.

الأوراق المطلوبة من أجل استخراج أو تجديد السجل التجاري بمصر

يحتاج استخراج أو تجديد السجل التجاري إلى تقديم العديد من الأوراق، وهي كالتالي:

• طلب استخراج السجل التجاري.
• تقديم صورة من بطاقة الرقم القومي الخاصة بصاحب النشاط التجاري أو الاقتصادي سارية.
• تقديم صورة من البطاقة الضريبية لـ صاحب النشاط.
• تقديم عقد ملكية أو إيجار موثّق بالشهر العقاري ويثبت أن مقر الشركة المذكور بطلب استخراج السجل صحيح أو طلب تجديد السجل التجاري للشركة وأنه يخص صاحب النشاط بالفعل.
• تقديم إيصال مرافق حديث سواء إيصال كهرباء أو مياه أو غاز باسم صاحب النشاط التجاري.
• تقديم فيش جنائي من أقرب نقطة شرطة لصاحب النشاط التجاري، أو تقديم صحيفة أحوال جنائية خاصة به.
• تقديم صورة من عقد الشركة وأي مستندات ضرورية خاصة بها.
• تقديم طلب مدفوع صادر من الغرفة التجارية لاستخراج شهادة مزاولة المهنة، وهذه الشهادة تفيد بأن النشاط التجاري قد استوفى كافة الإجراءات وجميع الشروط اللازمة لاستخراج السجل التجاري، وبالتالي يُسمح له بمزاولة المهنة.

الرسوم اللازمة لاستخراج شهادة مزاولة المهنة

هناك بعض من الرسوم المخصصة لاستخراج شهادة مزاولة المهنة كالتالي:

• فإذا كانت المهنة فردية يتم دفع رسوم بقيمة 6 جنيهات.
• وفي حالة التعديل الفردي يتم دفع جنيه واحد فقط.
• إذا كانت شهادة محو فردي يتم دفع 4 جنيهات.
• في حالة كانت شهادة مزاولة شركة يتم دفع قيمة 20 جنيهاً.
• إذا كانت تعديل شركة يتم دفع 2 جنيهاً.
• وفي حالة محو شركة يتم دفع 4 جنيهات.
• وفي حالة الشهادة إدارية فردية سواء كانت سداد، أو خبرة، أو مزاولة التجارة، أو التجارة لأكثر من عامين يتم دفع قيمة 4 جنيهات.
• إذا كانت الشهادة إدارة شركة سواء كانت سداد، أو خبرة، أو مزاولة التجارة، أو مزاولة التجارة لأكثر من عامين يتم دفع مبلغ 9 جنيهات.

الرسوم اللازمة لاستخراج أو تعديل أو محو السجل التجاري

تختلف الرسوم اللازمة لاستخراج شهادة مزاولة المهنة من فرد إلى شهادة مزاولة مهنة بالنسبة للشركة، فإن رسوم استخراج السجل التجاري بمصر تختلف أيضًا من فرد إلى شركة، وبشكل عام فإن الرسوم كما أعلنتها الغرفة التجارية بالقاهرة تكون كالتالي:

• بعد إضافة 2 جنيه رسوم مستخرج على كل طلب سواء كان أول مرة أو تعديل أو محو.
• في حالة كان طلب استخراج السجل قيد فردي يتم دفع قيمة 9.5 جنيهات رسم السجل التجاري، ودفع قيمة 6 جنيهات رسم الغرفة، وقيمة 25 جنيهاً كرسوم خدمات خاصة، بإجمالي يصل إلى 40.5 جنيهاً مصرياً.
• في حالة طلب تعديل فردي يتم دفع رسوم بقيمة 7.5 جنيهات، رسم السجل التجاري، و 1 جنيه رسم الغرفة، و10 جنيهات رسوم خدمات خاصة، بقيمة إجمالية تصل إلى 18.5 جنيهاً.
• في حالة كان طلب محو فردي يتم دفع رسوم قيمة 4 جنيهات رسم الغرفة، ولا يتم دفع أي مبالغ في السجل التجاري أو رسوم خدمات خاصة، برسوم مالية إجمالية تصل إلى 6 جنيهات.
• في حالة كان طلب استخراج قيد شركة أقل من 10 آلاف جنيهاً مصرياً، يتم دفع رسوم بقيمة 39 جنيهاً رسم السجل التجاري وقيمة 20 جنيهاًَ رسم الغرفة، وقيمة 25 جنيهاً رسوم خدمات خاصة، بقيمة مالية إجمالية تصل إلى 84 جنيهاً.
• في حالة كان طلب استخراج قيد شركة أكثر من 10 آلاف جنيه يتم دفع رسوم بقيمة 63 جنيهاً رسم السجل التجاري، ومبلغ 20 جنيه رسوم الغرفة، ومبلغ 25 جنيه رسوم خدمات خاصة، بقيمة مالية إجمالية تصل إلى 109 جنيهاً.
• في حالة كان طلب تعديل شركة يتم دفع رسوم بقيمة 10 جنيه رسم السجل التجاري، ورسم بقيمة 2 جنيه رسم الغرفة ومبلغ 10 جنيهات رسوم خدمات خاصة، بقيمة مالية إجمالية تصل إلى 22 جنيهاً.
• في حالة طلب محو شركة يتم دفع قيمة 10 جنيهات رسم السجل التجاري، ومبلغ 4 جنيهات رسم الغرفة، ومبلغ 10 جنيهات رسوم خدمات خاصة، بقيمة مالية إجمالية تصل إلى 24 جنيهاً.
• وفي حالة الرغبة في عمل مستخرج من السجل يتم دفع قيمة 2 جنيهاً رسم السجل التجاري وقيمة 25 جنيهاً كرسوم خدمات خاصة.