تفاصيل تنفيذ مشروع قاعة أفراح 2021

يعد مشروع قاعة أفراح من المشروعات المربحة للغاية خلال الوقت الراهن، تختلف الأرباح المحققة من المشروع تبعًا لمكان القاعدة وجودتها وفئة الزبائن المستهدفة، ويرغب العديد من الأشخاص في التعرف على كافة التفاصيل عن مشروع قاعة أفراح 2021 مع توضيح التكاليف المالية واختيار المكان المناسب لإقامة المشروع، وسوف يتم خلال هذا المقال توضيح كافة التفاصيل عن مشروع قاعة أفراح 2021.

التفاصيل كاملة عن مشروع إقامة قاعة أفراح 2021

مشروع إقامة قاعة أفراح قائم على توفير مكان مناسبة لعمل الأعراس والحفلات المختلفة، مع توفير كافة احتياجات تنظيم تلك الحفلات والأفراح، ولا يقتصر عمل قاعة الأفراح على تنظيم حفلات الخطوبة والزفاف فقط، ولكن كافة المناسبات السعيدة الراغبين أصحابها في الاحتفال بها خارج المنزل.

فما هو المكان المناسب لإقامة قاعة أفراح

يتطلب هذا الأمر اختيار موقع مناسب، حيث يتم اختيار مكان مليء بقاعات المناسبات والأفراح أو الأنشطة المشابهة للمشروع، فإنه لو تم اختيار مكانًا منفردًا لإقامة مشروع قاعة أفراح فسوف يكون من الصعب اختيار العملاء المستهدفين، وبالتالي يؤثر اختيار المكان على نجاح المشروع وتحقيق الأرباح المرجوة منه.

عند اختيار مكان إقامة مشروع قاعة أفراح لابد من البحث عن الأماكن التي يلجأ إليها العديد من الأشخاص لتنظيم مناسباتهم السعيدة، حيث يقوم الأشخاص بالتوجه إلى الأماكن المليئة بقاعات تنظيم الأفراح والمناسبات ليتم معاينة القاعات المختلفة واختيار أفضل مكان وأفضل سعر.

سوف يكون على الشخص الراغب في عمل مشروع قاعة أفراح اختيار أحد الخيارين، وهم:

• تأجير قاعة أفراح جاهزة بكافة مشتملاتها ومرافقاتها، ليتم البدء في العمل بطريقة مباشرة، ويعد هذا هو الخيار الأسهل.
• أو شراء قطعة أرض فضاء وبعدها يتم البناء عليها وتجهيزها للمشروع.

ذات صلة: دراسة جدوى مطعم.. مشروع مطعم مربح 2020

كيف يتم تقسيم المساحة المخصصة لمشروع قاعة أفراح؟

يجب أن يتم تقسيم المساحة المخصصة لإقامة مشروع قاعة أفراح كالتالي:

• قاعة ذات مساحة كبير لإقامة الأفراح والمناسبات المختلفة بداخلها، مساحة تسع وضع الترابيزات والكراسي.
• توفير مساحة لإقامة مسرح لاستقبال العازفين والفرق الموسيقية.
• إقامة مطبخ بمساحة مناسبة لإعداد وتجهيز الوجبات التي سوف تقدم في الحفل.
• إقامة بار لتقديم المشروبات.
• دورات مياه للرجال والنساء.
• توفير مساحة كبيرة في خارج القاعة كجراج لانتظار السيارات.

تكاليف مشروع قاعة أفراح والأرباح المتوقعة

يعتبر مشروع قاعة أفراح من المشروعات التي تحتاج لرأس مال كبير في البداية، ولكن سرعان ما يحصل صاحب المشروع على رأس المال خلال فترة قليلة من المشروع بالإضافة لتحقيق أرباح كبيرة، ولكن هذا يتوقف على العديد من عوامل نجاح المشروع ليكون مشروعًا مربحًا ومجزيًا يغطي كافة التكاليف التي تم إنفاقها من أجل إقامته.

فما هي عوامل نجاح مشروع قاعة أفراح؟

• من أهم عوامل نجاح مشروع قاعة أفراح اختيار المكان المناسب.
• أن تكون أسعار القاعة مناسبة غير مبالغ فيها لتتناسب مع كافة الأشخاص.
• الحرص على إدراج العديد من البرامج المتنوعة للعميل حتى يقوم باختيار البرنامج المناسب لإقامة حفلته الخاصة.
• القيام بعمل تخفيضات وعروض بين الحين والآخر لزيادة عدد عملاء المشروع.
• تقديم خدمات مميزة وفريدة مختلفة عن المقدمة من قبل أصحاب القاعات الأخرى.
• تقديم معاملة مهذبة وراقية من صاحب المشروع والعاملين فيه للعملاء لتشجيعهم على اختيار المكان في مناسباتهم الأخرى وترشيح المكان مرة أخرى لمعارفهم وأصدقائهم عند إقامة المناسبات المختلفة.

فما هي التجهيزات اللازمة لإقامة مشروع قاعة أفراح؟

• عمل الإعدادات الأولية لتجهيز القاعة من حيث اختيار الدهانات المناسبة للحوائط، وسيراميك الأرضيات.
• عمل الديكورات المناسبة للقاعة.
• اختيار الستائر بالألوان المناسبة لديكورات القاعة.
• في حالة اختيار موكيت للأرضيات أو سجاد لبعض المناطق لابد من الحرص على اختيار تلك النوعية من الفرش بعناية فائقة بما يتناسب مع ديكورات القاعة.
• شراء العديد من الترابيزات والكراسي المخصصة للمناسبات والأفراح.
• شراء وتصميم الكنب والمقاعد المخصصة للعروسين بشكل متميز ومختلف عن مقاعد المدعوين لحضور المناسبة.
• شراء أجهز وسماعات وميكروفونات وأجهزة موسيقية اللازمة لإقامة المناسبات والحفلات المختلفة.
• شراء أواني الطبخ التي سيتم إعداد الوجبات والأطعمة المقدمة للمناسبات بها.
• شراء الأجهزة التالية، “بوتاجاز، فرن، ثلاجة، فريزر، طاولات للمطبخ”.
• شراء كافة الأدوات المخصصة لتقديم الطعام من أطباق وشوك وسكاكين وملاعق، وكؤوس وأكواب لتقديم المشروبات.
• شراء المفارش الأنيقة بشكل يتناسب مع ديكورات القاعة لتغطية الترابيزات.
• شراء المناديل الجميلة الورقية أو المصنوع من الأقمشة لوضعها على الترابيزات عند تقديم الطعام.
• تصميم الملابس الخاصة بالعاملين في القاعة.
• توفير العمالة المناسبة للمشروع، من خلال توفير عاملين في المطبخ، وتوفير عمال للنظافة، وتوفير عمالة ماهرة ومتخصصة في تقديم الأطعمة والمشروبات، مع توفير العمالة المسؤولة عن الإضاءة وتشغيل الموسيقى والكهرباء في القاعة، مع توفير عامل للجراج ليكون مسؤولًا عن دخول وخروج السيارات.
• على صاحب المشروع أن يكون متفرغًا لأمور الإدارة والتنسيق بين الأنشطة المختلفة التي يتم تقديمها من قبل المشروع، والتعامل مع العاملة وتوزيعهم بالشكل المناسب، مع حل أي مشكلة فور وقوعها.

كيفية التسويق لمشروع قاعة الأفراح

من أهم عوامل نجاح المشروعات هو التسويق الجديد، لهذا يحتاج مشروع قاعدة أفراح للتسويق الجديد لتحقيق الأرباح المرجوة منه، من تلك الطرق:

• إنشاء صفحة إلكترونية لقاعة الأفراح على مواقع التواصل الاجتماعي.
• عمل إعلانات مصورة عبر القنوات التلفزيونية يتم خلالها شرح الخدمات والأنشطة التي يمكن إقامتها في القاعة.
• نشر إعلانات بالمجلات الاجتماعية مع عرض الخدمات ومميزات التعامل مع القاعة.
• إدراج الخصومات والعروض على أسعار القاعة في حالة التعامل لأول مرة مع العميل، وتعد تلك الطريقة من أكثر الطرق الجذابة لجذب شريحة كبرى من العملاء الراغبين الاستفادة من هذا العرض.
• مع الممكن أن يتم الاتفاق مع محلات بيع الموبيليا والأثاث ومستلزمات العرائس لتوزيع إعلانات القاعة أو الكروت الخاصة بها على عملائه في مقابل مادي.
• توزيع إعلانات المشروع في الكوافيرات.
• تعليق لوحة إعلانية في مكان عام يتضمن صورة جذابة للقاعة مع توضيح اسم القاعة وعنوانها وأرقام التواصل مع الإدارة.