اقتصادنا
المعرفة المالية

تعريف التخطيط.. أهميته ومبادئه وأهدافه وأنواعه

يهتم العاملين في المجال الاقتصادي وكذلك أصحاب المشاريع بالتخطيط، وحديثي العهد بالمجال الاقتصادي يتساءلون عن تعريف التخطيط، وما هي أهمية التخطيط، وهل يوجد أنواع عدة للتخطيط، وما هي المبادئ التي يقوم عليها التخطيط؟، وسوف يتم خلال هذا المقال توضيح تعريف التخطيط، مع توضيح أهمية ، ومبادئه، وأنواعه.

تعريف التخطيط

يعرف التخطيط ما يعرف باللغة الإنجليزيّة بـ “Planning”، فهو عبارة عن العملية التي يتم خلالها إعداد الخُطط الخاصّة بمجال عمل معين أو بشيء معين، لهذا يعد تعريف التخطيط بأنه هو العمل على صياغة فَرضيّاتٍ حول وضعٍ معين، باستخدام تفكير دقيق، من أجل اتخاذ القرار المُناسب حول تطبيق سلوكٍ معين خلال فترة المستقبل.

هناك بعض التعريفات الأخرى للتخطيط، ومنها يتم هو نشاط يتم تطبيقه من كافة الأشخاص في معظم الشؤون العامة، ويعتمد التخطيط على وضع خطة ذهنية أو عقلية قبل أن يتم تحويلها إلى حقيقة ملموسة على أرض  الواقع.

أهمية التخطيط

بعد تعريف التخطيط، لابد من توضيح أهمية التخطيط، حيث يعد التخطيط هو من الوظائف الإدارية الهامة للغاية، بسبب أهمية التخطيط التي منها:

  • السعي لتقليل معدل المخاطرة.
  • الاستفادة من الموارد المتاحة بأفضل الطرق.
  •  يهدف التخطيط إلى تحقيق التكامل بين كافة المراحل لاتخاذ القرارات الصحيحة والمناسبة.
  • يهدف التخطيط لوضع أولويات العمل والعمل على ترتيبها تبعاً لحاجة العمل.
  • المساهمة في السيطرة على كافة المشكلات الخاصة بتنفيذ العمل.
  • يهدف التخطيط لتوفير نوع من أنواع الرضا داخل بيئة العمل.
  • المشاركة في التنبؤ بالمستقبل الخاص بالعمل.

مبادئ التخطيط

بعد أن تم تعريف التخطيط، و أهمية التخطيط، لابد من توضيح مبادئ التخطيط، يقوم التخطيط على مبدأ تطبيق التخطيط العقلي ببيئة العمل، ومن أهم مبادئ التخطيط التالي:

  • الهدف، يهدف التخطيط إلى التعرف على الهدف المرغوب تحقيقه من التخطيط، حيث تقوم عملية التخطيط في الأساس من أجل تحقيق بعض الأهداف التي تصبح مستهدفة أثناء التخطيط، وقد يكون الهدف من التخطيط هو تحقيق أرباح معينة، أو العمل على زيادة حصة المنشأة أو المؤسسة في السوق المتواجدة فيه، أو العمل على رفع معدلات الإنتاج، ولابد في المقام الأول أن تكون الأهداف واضحة لكافة فريق العمل في البداية من أجل مساعدة المؤسسة على تحقيقها أهدافها ونجاح الخطط الخاصة بها .
  • الفلسفة، لابد أن يتضمن التخطيط سياسة معينة تتناسب مع سياسة وفلسفة الشركة أو المؤسسة التي ترغب في إدراج تخطيط لها، وتحقيق أهداف بعينها مثل تحقيق رضاء العملاء، وزيادة نسبة المبيعات، واستمرار وجود الشركة والمنافسة.
  • تطبيق سياسة بعينها، من أهم مبادئ التخطيط هو تحقيق سياسة معنية من خلال توجيه قيادات العمل والتحكم في الموظفين من خلال إدراج مجموعة من المبادئ والمعايير الإدارية التي يخضع لها الجميع وملتزمين بها ومثال على هذا، وضع سياسة إنتاجية معينة، تحديد سياسة تسويقية معينة، تحقيق سياسة خاصة بشؤون الموظفين، أو إدراج سياسة مالية معينة.
  • الخطط، من أهم مبادئ التخطيط هو وضع الخطط الخاصة بالعمل وبيئة العمل، والتخطيط لتحقيق أهداف العمل، مع العمل على توفير كافة البيانات الخاصة ببيئة العمل، وتحقيق التطور الوظيفي.
  • الأولويات، من أهم مبادئ التخطيط تحديد الأولويات المادية والإدارية للمؤسسات والأعمال بصفة عامة، وبناء على تلك الأولويات يتم تحقيق الأهداف المرجوة من التخطيط.

أهداف التخطيط

يهدف التخطيط إلى تحقيق العديد من الأهداف، ومنها التالي:

  • تطوير العملية الإنتاجية بمختلف القطاعات والأنشطة من حيث الكم والكيف.
  • العمل على تحقيق التوازن بين المستويات الخاصة من خلال التطور الاقتصادي والاجتماعي، وتحديداً في المجالات  الخاصة بالقطاعات الزراعية والصناعية، للعمل على تحسين كفاءة العمل وخصوصاً المجالات المعتمدة على تقديم الخدمات العامة بما يهدف لتحقيق المنفعة العامة.
  • يساهم التخطيط في الوصول إلى الأهداف المطلوبة من بيئة العمل.
  • يساعد التخطيط على تحقيق التنسيق بين كافة أنواع الأعمال.
  • يعمل على تطوير ودعم المهارات الخاصة بالموظفين والمديرين.
  • يساهم في تحقيق أفضل استثمار من الموارد المادية والبشرية.
  • يعمل التخطيط على تحقيق التكيف بالمحيط، وخصوصاً في ظل التطور التكنولوجي الراهن، وتنمية العمل على حسب طبيعة السوق.

أنواع التخطيط

  • السياسات، ويستهدف هذا النوع من أنواع التخطيط الإرشادات العامة، التي يتم من خلالها تحديد الأسس التي يجب أن يتم التقييد بها في بيئة العمل سواء من قبل الموظفين أو المديرين وتتجلى أهمية هذا النوع من التخطيط في اتخاذ القرارات المناسبة.
  • الإجراءات، وهذا النوع من التخطيط هو عبارة عن مجموعة خطوات يتم تطويرها على حسب الأحداث  المتكررة وتتميز تلك الإجراءات بدقتها، وفصلها التام عن السياسات من خلال اتباع بعض من الخطوات الواضحة.
  • البرامج ويقصد بها هنا هي اتخاذ بعض من النشاطات المرتبطة والمتعددة بهدف تحقيق هدف معين.
  • الميزانية، يعد التخطيط المالي للميزانية الذي يحتوي على مجموعة من الأرقام الخاصة بالأنشطة.
  • المشروعات، هي تلك المخططات التي تحتوي على مجموعة معينة من الأنشطة الجزئية أ, الرئيسية التي تسعى لتحقيق هدف معين.

أنواع التخطيط المختلفة

وتنقسم أنواع التخطيط إلى التالي:

  • التخطيط الاستراتيجي، فهو الذي يهدف لإحداث تغيير نوعي في المنشأة أو العمل والتأثير عليه لفترة زمنية طويلة الأمد.
  • التخطيط التكتيكي، فهو ذلك التخطيط الذي يتم تطبيقه من خلال كلاً من الإدارتين العليا والوسطي، ويظهر تأثيره على المدى المتوسطة، ويتم استخدامه من أجل تقديم المُساعدة على التخطيط الاستراتيجي، ومن أمثلة ذلك دِراسة حجم الطلب على منتج معين مطروح في السوق.
  • التخطيط التشغيلي، الذي يتم تطبيقه كلا الإدارتين الوسطى والدنيا، ويُعدّ تأثير هذا التخطيط على المدى القصير الأجل، ومن الأمثلة على هذا تحديد الموارد التي تحتاجها العمليّة الإنتاجيّة.

التخطيط الزمني

هناك تخطيط على حسب الفترة الزمنية، والذي يتضمن على الأنواع التالية:

  • التخطيط طويل الأجل، الذي يتضمن فترةُ زمنية طويلة، التي تُعادل 5 أعوام.
  • التخطيط متوسط الأجل، الذي يتضمن فترة زمنية متوسطة، وتزداد مدتها عن عام واحدة وتقلّ عن 5 أعوام.
  • التخطيط قصير الأجل، الذي يتضمن فترةً زمنية قصيرة الأمد، والتي تكون أقل من سنة.

التخطيط الوظيفي

وهناك تخطيط تبعاً للوظيفة، الذي  يتضمن العديد من الأنواع من أهمّها:

  • التخطيط للإنتاج، هو التركيز على الأمور الخاصّة المتعلقة بعملية الإنتاج، مثل، المواد الأولية، والإدارة الإنتاجية، ومتابعة جودة الإنتاج.
  • التخطيط التسويقي، والذي يركز على المجالات الخاصة بالتسويق، مثل عملية توزيع وترويج المنتجات والتخطيط المالي.

التخطيط المالي

هناك نوع أخر من أنواع التخطيط، وهو التخطيط المالي، الذي يتعلق بكافة النواحي المالية ومنها طرق الحصول على الموارد المالية.

التخطيط السياسي

يعتمد التخطيط السياسي على متابعة الموضوعات العامة للدول، مثل السياسات الخارجية، والسياسات الداخليّة، والقوانين والتشريعات.

التخطيط الاقتصادي

يعتمد التخطيط الاقتصادي على الشؤون الاقتصادية فقط الخاصة بتحقيق تنمية الدخل القومي للدول.

أقرا المزيد نموذج خطة عمل

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربتك. سنفترض أنك موافق على ذلك ، ولكن يمكنك إلغاء الاشتراك إذا كنت ترغب في ذلك. قبول