جدول المحتويات
الوصف الوظيفي يتساءل العديد من الأشخاص عن ماهية بطاقة الوصف الوظيفي ومدى أهميتها، فبطاقة الوصف الوظيفي تتضمن كافة المعلومات المتعلقة بطبيعة الوظيفة مع بيان مهام وواجبات الموظف مع توضيح الصلاحيات المخولة له، حيث تختلف المسميات الوظيفية وتختلف معها طبيعة العمل، فالوصف الوظيفي لكل وظيفة من الأمور الهامة للغاية تبعًا لما تعمل بيه مفاهيم الإدارة الحديثة استنادًا للدراسات التحليلية والتنظيمية وستقدم موسوعة اقتصادنا تعريف الوصف الوظيفي.
الوصف الوظيفي
يعد الوصف الوظيفي من أساسيات العمل، حيث يتضمن وصف دقيق لطبيعة العمل والمهام التي على الموظف القيام بها، مع توضيح الأهداف الأساسية التي لابد أن يثمر عنها العمل لتحقيق دور الموظف داخل المؤسسة أو المنشأة التابع لها مع توضيح اسم العامل.
لهذا تعد بطاقة الوصف الوظيفي هي بيان شامل وكامل لكافة واجبات وحسابات ومسؤوليات والمهام التي على الموظف تحقيقها للمنشأة أو المؤسسة التابع لها، كما تتضمن بطاقة الوصف الوظيفية على بيان المؤهلات العملية والعلمية للموظف، مع توضيح كافة الصلاحيات المخولة له.
بالإضافة إلى أهمية الوصف الوظيفي السابق شرحه فإن من الأمور الهامة أيضًا لصرف الحوافز والمكافآت وتقييم الموظف داخل بيئة العمل.
بطاقة الوصف الوظيفي لكافة الوظائف
يختلف الوصف الوظيفي لكل وظيفة فمثلًا الوصف الوظيفي للمدير العام يختلف عن الوصف الوظيفي للمحاسب، كما يختلف الوصف الوظيفي باختلاف طبيعة العمل بالوصف الوظيفي للعسكري يختلف عن الوصف الوظيفي للتمريض أو المحامي.
ومثال على هذا فإن الوصف الوظيفي لمدير إدارة الموارد البشرية يكون كالتالي:
- اسم الوظيفة، مدير إدارة الموارد البشرية.
- الواجبات الأساسية، العمل على تنظيم جميع الشؤون الخاصة بإدارة الموارد البشرية، بالإضافة للعمل على تطبيق جميع الإجراءات والأساسيات واللوائح والأنظمة الخاصة بشؤون الموظفين.
- مهام الوظيفة، تطبيق المواصفات ببطاقة التوظيف على الموظفين كلًا بناءًا على طبيعة عمل مع متابعة التقييمات والمتابعة بشكل دوري لإجراء أي تعديل قد يطرأ أو يحدث.
اقرأ: ما هي شروط النجاح الوظيفي وكيفية النجاح في العمل؟
فما هي أهمية الوصف الوظيفي؟
- يساعد الوصف الوظيفي على تطوير الإدارة العليا.
- كما يعمل على إمكانية وضع خطط كبرى.
- إجراء التطويرات على الهيكل التنظيمي.
- المساعدة على تقييم الموظفين العاملين في بيئة عمل واحدة.
- يعمل الوصف الوظيفي على تقديم أدق الأمور الخاصة بالموظفين مع مناقشة أدائهم خلال فترة العمل وتحديد الأمور الخاصة بالأجور والمرتبات.
- يعد الوصف الوظيفي خطوة أساسية للتخطيط للتدريب وإخفاء الفجوة بين المؤهلات والخبرات داخل بيئة العمل.
- تحديد القيمة النسبية التي تكون عليها الوظائف داخل المؤسسة، لهذا فإنه عامل أساسي في مجال التوظيف واختيار الموظفين للتعيين.
أهداف الوصف الوظيفي
- تحديد المسؤوليات الأساسية داخل المنشآت للمناصب المرشحة للعمل مع تحديد المؤهلات والمهارات التي يشترط توافرها للتوظيف لاختيار الشخص المناسب للوظيفة، مما يجعل الموصف الوظيفي عنصر هام وأساسي لإدارة الوقت والموارد.
- يعمل الوصف الوظيفية على تقليل التضارب بين الواجبات والمهام مما يعمل على زيادة الفاعلية داخل بيئة العمل ويحفز على زيادة العمل الجماعي مما يساعد على التخطيط الصحيح واستغلال العناصر البشرية العاملة بشكل فعال وناجح.
- يعمل الوصف الوظيفي على إيجاد اتفاق بين العاملين في مجال المراقبة وأصحاب المناصب بشكل أحسن وأسرع وأوضح، من خلال تقييم الوظائف داخل المؤسسة.
- يعمل الوصف الوظيفي على تقسيم الأهداف بشكل عام داخل المؤسسة من خلال إلزام الموظفين بها مع تحديد مهام كل موظف لتحقيق تلك الأهداف.
مضمون الوصف الوظيفي
يجب أن يكون للوصف الوظيفي مضمون لكل وظيفة داخل المؤسسة سواء كانت تلك الوظيفة تحتاج لوصف وظيفي أم لا، ويجب أن يتوافر مضمون الوصف الوظيفي لكل وظيفة كالتالي:
- توفير الوصف الوظيفي.
- توضيح الواجبات الأساسية للوظيفة.
- تقديم ملخص لكل وظيفة.
- توضيح مسؤوليات كل وظيفة.
- توفير السلطة لكل وظيفة.
- تحديد بيئة الوظيفة.
- تحديد الرئيس المباشر.
- تحديد مستوى الأداء الوظيفي.
- توضيح العلاقات داخل بيئة العمل.
- تحديد المستوى والموقع التنظيمي لكل وظيفة.