كيفية الاستعلام عن السجل التجاري بمصر

ضمن الإجراءات التي يحتاجها الشخص الذي يسعى لفتح مشروع خاص به، الاسم التجاري الذي يمكن الحصول عليه  ومعرفته من خلال الاستعلام من السجل التجاري.

ويعد السجل التجاري أحد الخدمات الهامة التي تقدمها وزارة التجارة  حيث يوفر الكثير من المعلومات التي يحتاجها  من اسم تجاري أو سجل مدنى في حال إنشاءه مشروع خاص من أمواله.

ماهو السجل التجاري ؟

يُمكن من خلال السجل التجاري جمع كافة المعلومات التي تخص التجار بكل سهولة، كما يمكن هذا السجل الأشخاص  من الحصول على معلومات عن جميع المؤسسات الخاصة بهذا النشاط.

السجل التجاري شئ قانونيا لا اختراق فيه للمعلومات، فهو وسيلة للإعلان من خلال نص قانوني، ولا يمكن إدراج شئ بالسجل دون الاستناد إلى القانون.

الإستعلام عن السجل التجاري بمصر

يمكن الإستعلام عن السجل التجاري داخل مصر من خلال الخدمة الإلكترونية التي توفرها وزارة التجارة.

وهناك شروط عند الاستعلام  عن السجل التجاري حيث أن هناك أفراد يجب أن تنطبق عليهم بعض الشروط الواجبة من أجل تقيدهم بالسجل وهى:

1. التاجر أو الشخص الذي يرغب في عمل مشروع خاص به أو محل تجاري يربح من خلاله.
2. الوكالات التابعة للشركات الأجنبية.
3. الوكالات الكبرى التي تكون خاصة بالتوزيع.
4. الشركات التجارية التي يكون لديها طموح وهدف من المجال التي تعمل فيه.
5. الجمعيات التعاونية الخاصة بالنشاط التجاري.

ذات صلة: إجراءات ورسوم استخراج أو تجديد السجل التجاري للشركات

المستندات الخاصة لاستخراج السجل التجاري

• صورة من البطاقة الشخصية التي تخص الشخص المستفيد الذي يرغب في إنشاء محل أو عمل خاص به.
• يجب إحضار صورة من عقد الإيجار الخاص بالنشاط  سواء لمحل أو  مكتب ويكون تم تسجيله بالشهر العقاري.
• يجب إحضار “الفيش والتشبيه” وهي الصحيفة الخاصة بحالة المُستفيد الجنائية التي تصدر من وزارة الداخلية.
• صورة عقد الشركة.
• صورة لإيصال التأمين الذي يخص عدد الكهرباء بالإضافة إلى إيصال لعداد المياه.
• عليك إحضار جميع المستندات السابقة في حال القيام بأي نشاط  سواء كان صناعي أو كان تجاري.

شروط استخراج السجل التجاري

هناك عدة شروط يجب توافرها وخطوات عليك اتباعها من أجل استخراج السجل وهى:

1. تقديم المستندات التي تخص الطلب بالمشروع أو المحل وذلك من أجل الحصول على أي خدمة تريد إنجازها من خلال التعامل مع موظف خدمة العملاء التابع للسجل التجاري والذي يطلب منك أولا البطاقة الشخصية للإطلاع عليها وتسجيل البيانات من خلالها وتقديم الطلب.
2. بعد الحديث مع موظف خدمة العملاء يتم ملء البيانات الخاصة بالفرد سواء كان الاسم أو الإدارة أو البطاقة أو المشروع مع إرفاق المستندات بصورة ضوئية.
3. تسجيل جميع البيانات التي تخص صاحب المشروع.
4. بعد تسجيل البيانات من قبل صاحب المشروع يراجع المندوب الذي يوجد بمصلحة السجل التجاري جميع المستندات التي يتم تقديمها.
5. بعد المراجعة يقوم موظف السجل التجاري بتحديد ميعاد من أجل تسليم السجل لمالك المشروع.

تجديد السجل التجاري مصر

هناك العديد من الشروط التي يجب توافرها عند تجديد السجل التجاري وعند توافرها يمكن التجديد ببساطة وفي وقت قصير وهذه الشروط هي:

• إذا كان الشركة في بدايتها وصغيرة، يتم إيداع كافة القوائم المالية.
• ألا يكون مر على السجل التجاري الجديد 3 أشهر.
• لابد أن يكون السجل الفرعي المرغوب تجديده ليس موقوف.
• يشترط عند استخراج ترخيص النشاط التجاري أن يكون ساري أو دائم.

تجديد سجل الشركات

خدمة السجل التجاري ليست مقتصرة على الأشخاص فقط، فإنها متاحة لكافة الشركات الكترونيًا، من خلال الموقع الخاص بوزارة التجارة، حيث أن الشركة تعمل من خلال ضابط التسجيل.

خطوات تجديد سجل الشركات

1. توجه لبوابة الدخول الخاصة بموقع الوزارة.
2. التقدم بطلب من أجل تجديد السجل الخاص بالشركة.
3.  وضع رقم السجل.
4.  ثم عليك القيام بتزويد النظام عن طريق تاريخ القوائم مع تحديد عدد السنوات التي تخص التجديد.
5. بعد الانتهاء من كل الخطوات السابقة التي لا تستغرق وقتا طويلا يتم طباعة السجل بشكل الكتروني.

التحقق من السجل التجاري المصري

• يجب أن تكون على علم بأنه عندما يكون الترخيص الخاص بمزاولة النشاط قارب على نهاية مدته فإن هذا يدل على أن التاريخ الذي ينتهي فيه السجل سيكون مع الترخيص.
• في نفس الوقت الذي تجدد فيه السجل، يتم معه تجديد الاشتراك الذي يخص الغرفة التجارية.
• يجب أن يكون التجديد لمدة 5 أعوام.

خطوات تجديد السجل التجاري

1. أولا ادخل على موقع وزارة التجارة من أجل التسجيل المسبق لكافة مفوضي الشركة.
2. ثم عليك الدخول على الخدمة الخاصة بتجديد السجل ثم عرض القائمة.
3. يتم الضغط على زر الطلب الجديد واختيار منه تسجيل رقم السجل المرغوب تجديده.
4. عند وجود نظام القوائم يجب  إضافة السنة المالية الخاصة بالشركة.
5. حدد المدة التي تريدها لتجديد الشركة.
6. لابد من إرفاق الترخيص عند النشاط التجاري.
7. عرض كافة السجلات المرغوب تجديدها.
8.  إرفاق جميع التراخيص التي تخص المشروع او الشركة التي يرغب المالك في تشييدها أو انطلاقها.
9. يجب أن تتعهد بأن  تُفوض الشركة في التصرف لضابط خاص بالاتصال.
10. عرض الرسوم الخاصة بالتجديد.
11. عرض رسوم الانتساب التي تخص الغرفة التجارية.
12. العمل على استعراض الفاتورة الخاصة بالدفع.
13. أخيرا يجب الحرص على طباعة السجل.

مدة صلاحية السجل التجاري مصر

• يمكن إجراء التجديد الخاص بالسجل التجاري بعد مرور 5 سنوات على السجل التجاري الخاص بك.
• ويمكن تقديم الطلب الخاص بالتجديد قبل أن تنتهي المدة بشهر، وإن لم يقدم طلبه، سيتكون الرسوم أكبر في حال تاخره ويمكن أن ينتظر 3 أشهر بعد ذلك ليقوم بتقديم طلب التجديد.
• أصدرت وزارة التجارة إعلان تحدد فيه الصلاحية الخاصة بالسجل التجاري، بهدف  استيراد جميع المواد الأولية، والمنتجات الموجهة للبيع.
• على المستوردين الانتظار فقط  6 أشهر من أجل تجديد السجل الذي يكون خاص بهم.
• بعد مرور عامين على انتهاء السجل التجاري فإنه لا يكون له أي أثر، وتقوم الشركة بشطبه نهائيًا من السجل.
• لابد أن تسجل الشركة تفاصيل قيامها بأكثر من نشاط تجاري.
• في حال ارادت الشركة تجديد سجلها من أجل أن تمارس نشاطها، تقوم الوزارة بمنحها فرصة وإعطائها 15 يوم من أجل تجديد السجل.

إجراءات شطب السجل التجاري في مصر

هناك إجرات لشطب السجل التجاري وهى كالتالي:

• إجراءات الشطب الخاصة بالسجل التجاري الذي يخص الفرد

تقديم طلب  من قبل التاجر الذي يريد إنهاء عمله مع ضرورة إحضار البطاقة الأصلية للسجل التجاري، والصورة الخاصة بالمعاينة التي قام بها السجل التجاري وذلك من أجل التأكيد على أن المحل تم إغلاقه. نشر الخطوة السابقة في واحدة من الصحف من أجل التأكد من دفع كافة المستحقات الخاصة بالدولة.

أما إذا كان صاحب المكان التجاري قد توفي ويرغب الوارثة في شطب سجله التجاري عليهم تقديم بعض الأوراق وهي:

1. البطاقة الأصلية الخاصة بالسجل التجاري.
2. صورة شهادة الوفاة الخاصة بمالك المكان.
3. سداد كافة المستحقات.

•  إجراء الشطب التي تخص السجل التجاري الخاصة بالشخص الاعتباري

يتم تقديم مذكرة لإدارة الفروع الأجنبية عن طريق إدارة الشركات التي تُفيد بأن كافة إجراءات التصفية قد اكتملت للشركات التجارية.

يتم إخطار الشخص بأن الإجراءات استكملت، بعد أن يتم تقديم المستندات للشؤون الاجتماعية وجميعها يكون مُرفق بها التالي:

1. السجل التجاري  الأصلي.
2. صورة من المحضر الخاص بالجمعية العمومية بهدف الحصول على موافقتها التامة على هذه التصفية.
3. الصورة الخاصة بقرار التصفية من الناحية التي تخص الإشراف.
4. وأخيرا إرفاق المستندات بصورة الإعلان التي تم نشره بإحدى الصحف.