خطوات كتابة فكرة مشروع

يبحث العديد من الأفكار خلال الوقت الراهن لإقامة المشاريع  الخاصة بهم ودخول عالم المال والاقتصاد من خلال استثمار أموالهم لتحقيق دخل شهري وأرباح، ويحتاج العديد من الأشخاص إلى التعرف على كيفية كتابة فكرة مشروع، وتعد فكرة المشروع هي أساس المشروع قبل البدء في أي مشروع سواء كان المشروع كبير أو صغير أو متوسط ، أو حتى مشروع متناهي الصغر خلال هذا المقال سوف يتم توضيح خطوات كتابة فكرة مشروع.

فكرة مشروع

تقام المشروعات على التصميم والإدارة على ونماذج العمل، ووسائل الإنتاج، وتحتاج كافة المشروعات إلى إنشاء فكرة رئيسية ومحددة وتخطيط وتنظيم ودراسة دقيقة، وتهدف كافة المشروعات إلى تحقيق أهداف معينة قد تم تحديدها بشكل مسبق، وتشكل المشاريع عموماً أداة لتحسين المجتمعات سواء كانت خدمية أو ربحية، وتحرص معظم المشروعات على تطبيق فلسفة معتمدة على تحقيق التنمية الشاملة للأفراد والمنشآت.

خطوات كتابة فكرة مشروع

يجب في البداية على صاحب فكرة مشروع أن يقوم بإعداد خطة عمل والعمل على تنفيذها، وتتضمن تلك الخطة العديد من الخطوات التي تساعده على صياغة فكرة المشروع و تدوينها على الورق من أجل تحويل تلك الأفكار المكتوبة إلى فكرة مشروع منفذ على أرض الواقع، ومن تلك الخطوات التي تساعد على كتابة فكرة مشروع التالي:

• وصف المشروع، حيث يتم توضيح موجز عن طبيعة فكرة المشروع، وتضمن على مجموعة من المعلومات الرئيسية، عن الاسم التجاريّ للمشروع، وطريقة تنظيم عمل المشروع، وأسماء أصحاب فكرة المشروع، مع عرض مجموعة من المعلومات الأُخرى عن المشروع، مثل توضيح اسم الشركة أساس فكرة المشروع.
• تحديد المنتجات أو الخدمات التي تعد أساس فكرة المشروع، وخلال هذا الجزء يتم تقديم وصفٍ لنوعية الخدمات أو الخدمات، التي سوف تنتج بعد تطبيق  فكرة المشروع، وذكر التوقعات عن المبيعات المتوقعة أو الأرباح التي من المتوقع أن يحققها المشروع، مع توضيح المميّزات الخاصة بالمنتجات والخدمات، وطريقة التسعير المعتمدة في المشروع.
• العمل على إعداد خطة تسويقيّة أثناء عرض فكرة المشروع، ليتم مراجعة الظروف الخاصّة ببيئة عمل المشروع، بهدف اختيار السوق المستهدف، مع توضيح نقاط الضعف والقوّة في المشروع، وطريقة بيع الخدمات أو المنتجات الخاصة بالمشروع وكيفية ترويجها.
• وصف قطاع تنفيذ فكرة المشروع، يعد هذا الجزء الذي يتم تحديده الخاص بالمجال الذي يعمل فيه المشروع، مع دراسة لكافة الظروف السائدة بقطاع العمل، مثل، الانكماش، والتوسع، كما تتم دراسة الآليات التي تُمكّن الشركات من المشاركة بقطاع العمل.
• دراسة العُملاء المُتوقّعين للمشروع، من خلال إجراء دراسة لرغبات العُملاء ودراسة احتياجاتهم.
• إدراك نوعية المنافسة، من خلال دراسة حجم المنافسة وتحديد نوعيّتها، عن طريق التعرف على الشركات والمشروعات الأُخرى التي تُقدّمُ نفس المنتجات أو الخدمات المقدمة من المشروع المستهدف.
• الاهتمام بالترويج والإعلان للمشروع، من خلال تحديد الأماكن المناسبة لترويج المنتجات مع إدراج الحملات الإعلانية.
• اختيار موقع تنفيذ فكرة المشروع، حيث أن العمل على تحديد عنوان للشركة أو المُنشأة المسؤولة عن تنفيذ المشروع يعد من الأمور الهامة عند تنفيذ فكرة المشروع، مثل: اختيار موقع مُستقل كـ محل تجاري أو مكتب إداري.
• البحث عن المُورِّدين، فعند الشروع في تنفيذ فكرة المشروع لابد من التعاقد مع مُورّدين أو مُصدّرين للمواد الخاصة بالمشروع، أو إيجاد الجهات الموردة للمكوّنات التي تُساعد على تطبيق المشروع.
• اختيار فريق إدارة المشروع.
• إعداد الخطة الماليّة الخاصة بالمشروع.

مهارات صاحب المشروع

• امتلاك العزيمة لتحقيق النجاح المرجو من المشروع.
• العمل بجد.
• معرفة حاجات العُملاء.
• التميّز بالمسؤوليّة أثناء التعامل مع الحاجات الماليّة للمشروع.
• الاستعداد لخوض المجازفات المدروسة.
• مواجهة التحديات المعتمدة على تأثير المنافسة.
• الاهتمام بتنظيم الوقت، والعمل على إعداد الجداول الخاصة بالمواعيد اليومية.
• التعلّم من الأخطاء السابقة.
• تبنّي أفكار جديدة المناسبة التي تُساعد على زيادة نسبة المبيعات، وتساهم في العمل على تعزيز التأقلم أثناء التعامل مع المنافسين.

أسباب فشل المشروع

• غياب المسؤولين عن المشروع.
• عدم الاعتماد على بنية أساسيّة لتطبيق فكرة المشروع.
• تجاهل إعداد خُطة مُفصلة لتطبيق فكرة المشروع.
• تطبيق إستراتيجيّة غير صحيحة بصناعة القرارات الخاصة بالمشروع.
• عدم الاستفادة من الموارد أو عدم الاستفادة من الميزانيّة الخاصة بالمشروع بشكل فعال.
• غياب قنوات التواصل بين أعضاء فريق عمل المشروع.
• تجاوز هدف وفكرة المشروع.

أُسُس نجاح المشروع

• توفير الدعم المناسب لتطبيق فكرة المشروع.
• معرفة الأشخاص الذين يهتمّون بـ فكرة المشروع، والمساهمة بتحقيق التوقعات الخاصة بهم.
• تطبيق خُطّة مناسبة جيّدة، مع الحرص على الإعلان عن أهداف المشروع.
• امتلاك ثقافة تهتمّ بالعمل على تحقيق هدف المشروع.
• الاعتماد على فريق عمل ملتزم، يتميّز بالفعاليّة والالتزام.
• بناء قنوات تواصل جيّدة مع فريق العمل ومع العملاء.

أقرا المزيد تعريف الهيكل التنظيمي وأهميته وخصائصه وأنواعه