تفاصيل إنشاء مشروع مكتبة بالكامل
جدول المحتويات
هناك البعض من الأشخاص يرغبون في إقامة مشروع مكتبة، ولكن لا يعرفون ما هي دراسة جدوى مشروع مكتبة، وسوف يتم خلال هذا المقال تناول التفاصيل كاملة عن مشروع المكتية مع تقديم دراسة جدوى عن المشروع وتجهيزاته، مع التعرف على تجار جملة الأدوات المكتبية، وتقديم عرض لبعض أسعار الأدوات المكتبية.
مشروع مكتبة
في البداية قبل عرض تفاصيل دراسة جدوى مشروع مكتبة يتساءل العديد من الأشخاص هل مشروع المكتبة مربح أم لا؟، وفي الحقيقة أن مشروع مكتبة يعد من المشروعات المربحة للغاية، ولكنه يحتاج إلى التخطيط المناسب من أجل ضمان نجاح المشروع وتحقيق الأهداف المرجوة منه.
اختيار مكان المكتبة
في البداية لابد من اختيار مكان مناسب لإقامة مشروع مكتبة، ويفضل أن يتم إقامة المكتبة في مكان قريب من المدارس أو الحضانات أو بالقرب من سنتر تعليمي أو بالقرب من الجامعات أو المؤسسات التعليمية، حيث أن الطلاب هم الفئة المستهدفة من مشروع المكتبة، مع ضرورة عمل الدعاية المناسبة للتسويق الجديد لمشروع المكتبة.
دراسة جدوى لمشروع مكتبة
قبل البدء في مشروع مكتبة لابد من إجراء دراسة جدوى، مع احتساب التكلفة المناسبة للمشروع في البداية، حيث أن معرفة تكاليف المشروع تعد من العناصر الرئيسية لإجراء دراسة جدوى مشروع مكتبة، مع حساب تكاليف مكان المكتبة سواء من خلال شراء المحل أو تأجيره مع حساب تكلفة المرافق، وتكلفة العمالة.
مع احتساب تكلفة شراء البضائع اللازمة لمشروع مكتبة وشراء المستلزمات الخاصة بالمشروع، ومع تخصيص جزء من النفقات للدعاية والإعلان، بالإضافة لاحتساب قيمة التراخيص الخاصة بمشروع مكتبة، وحساب قيمة الأجهزة والأدوات التي يحتاج إليها المشروع مع احتساب قيمة الديكورات والتجهيزات اللازمة لمشروع مكتبة.
لابد من إعداد خطة خاصة بالتكاليف الكاملة لمشروع مكتبة، مع وضع قائمة بالأسعار الافتراضية على حسب ما يود صاحب المشروع العمل فيه مع توضيح الكميات والأنواع، ثم احتساب قيمة الأرباح المتوقعة من مشروع مكتبة، مع حساب سعر بيع المنتجات، والكمية المتوقع بيعها خلال الشهر لتوضيح قيمة الربح النهائية للمشروع.
أهم الأدوات المدرسية
- الأقلام.
- صمغ الأقلام أو ما يعرف باسم “جلو ستيكس”.
- أوراق.
- مقصات.
- اقلام جاف.
- أقلام جيل.
- اقلام رصاص.
- برايات اقلام رصاص.
- أقلام تلوين خشب، أقلام تلوين فلوماستر.
- ممحاة بمختلف الاحجام “أستيكة”.
- زجاجات صمغ سائل.
- دباسات ودبابيس.
- دوسيه وملفات.
- أوراق ملونة وفوم.
- أقلام التحديد الملونة.
- كتب خارجية.
- كشاكيل وكراسات.
- مسطرة.
- دباسة أوراق للكتب الكبيرة.
- ورق طباعة.
- جلاد الكتب والكراسات.
- التيكت.
- زجاجات مياه للأطفال.
- طباشير أقلام سبورة.
- سبورة بيضاء باحجام مختلفة.
- توال للرسم.
- جميع ادوات الرسم.
- صلصال.
- العاب ذكاء ومهارات.
ديكورات مشروع مكتبة
تساهم ديكورات المكتبة في إضفاء نوع من الجمال والأناقة والتميز على المكتبات، حيث أن الديكور يعد من العناصر الجاذبة للعملاء، وهناك أساسيات لابد من اتباعها عند الشروع في مشروع مكتبة، وهي كالتالي:
- وضع ماكينات التصوير في مكان مخصص للتصوير داخل المكتبة.
- اختيار مكان مناسب من أجل وضع أدوات الرسم، مع صناعة رفوف خشبية أو رفوف زجاجية لوضع أدوات الرسم ومتطلباتها.
- اختيار مكان لوضع الأقلام والأشياء البسيطة على أن تكون خارج المكتبة أو في مكان خارج المكتبة.
- وضع ديكور مبتكر لمشروع مكتبة، مثل وضع قلم رصاص خشبي كبير أو تصميم قلم جاف كبير مع كتابة اسم المكتبة عليه.
- وضع الأشكال الهندسية على الرفوف مع الحرص على أن تكون تلك الأدوات والهندسية بألوان جذابة لجذب انتباه العملاء.
- وضع لوحة كبيرة تحتوي على اسم المكتبة، ورقم الهاتف، مع وضع البيانات المختلفة للتواصل مع المكتبة بخط كبير.
تجار جملة ادوات مكتبية
- الفجالة تعد من أهم أماكن بيع الأدوات المكتبية بالجملة وبها العديد من المحلات والمكتبات المخصصة للبيع بسعر الجملة.
- يوجد مكتبات في منطقة وسط البلد متخصصة في تجهيز مشروع المكتبة.
- مكتبة المعايرجى.
- مكتبة سمير وعلى التي تعد من أشهر المكتبات لبيع الأدوات المكتبية.
- يوجد تجار أدوات مكتبية في النزهة والبيع بسعر الجملة.
- يمكن للشخص الراغب في البدء بمشروع مكتبة عمل قائمة عبر الانترنت، مع كتابة أسماء المستوردين والمصانع المحلية، على أن يتم اختيار المناطق القريبة من الشخص، وجمعها من خلال الإنترنت لتوفير مصاريف النقل.
- للتواصل مع المستوردين والمصانع المحلية من أجل معاينة ومعرفة الأدوات المكتبية مع التعرف على أسعار المنتجات المتاحة، مع التعرف على إمكانية الحصول على تسهيلات السداد.
- لابد من التعرف علي مميزات التوريد عند مختلف المستوردين، من أجل اختيار مصدر قائم على الحصول المميزات، على صاحب مشروع مكتبة أن يفاضل بين المصادر ليتم التعامل مع المصدر الافضل.
أسعار الأدوات المكتبية بالجملة
- سعر دستة الأقلام الرصاص الهندي بالجملة يتراوح السعر ما بين 7 حتى 13 جنيهاً، وسعر القلم الرصاص للمستهلك يتراوح ما بين 3 جنيهات إلى 5.5 جنيه.
- سعر دستة الأقلام الجاف جملة يتراوح السعر من 5.5 إلى 15 جنيهاً، ويختلف السعر على حسب النوع، يوجد أنواع عديد من الأقلام الجاف في السوق المصري فيوجد منها الصيني والتركي، والإندونيسي، والمصري.
- سعر دستة الكراسات 28 ورقة جملة تبدأ السعر من 9 إلى 40 جنيهاً، سعر دستة الكشاكيل 60 ورقة يبدأ من 20 جنيهاً إلى 40 جنيهاً.
- أسعار الكشاكيل دستة الكشاكيل 80 و100 ورقة، يتراوح السعر من 40 إلى 80 جنيهاً، ويختلف سعر دستة الكشاكيل على حسب الخامة، سعر الكشكول 200 إلى 250 ورقة يبدأ السعر من 580 قرشاً إلى 26 جنيهاً على حسب الخامة.
اسم مشروع مكتبة
- عند الشروع في إقامة مشروع مكتبة لابد من اختيار اسم للمكتبة ويفضل أن يكون باسم شخص حيث أن المكاتب الشهيرة في مصر تحمل أسماء أشخاص مثل مكتبة سمير وعلي، وغيرها من المكاتب الشهيرة.
- يمكن أن يتم اختيار اسم سهل وجذاب للمكتبة مثل اسم قلم وورقة، أو اسم قلم رصاص، أو مكتبة الأوراق السحرية أو اسم مكتبة الأوائل أو اسم الأفضل.
- وينصح أيضاً عند اختيار اسم لمشروع مكتبة أن يكون باسم لون معين أو يتضمن الأسم على فكرة جديدة أو مبتكرة مثل اسم مكتبة أبيض وأسود، أو مكتبة الأزرق، أو مكتبة الكشمير وغيرها من أسماء الألوان.
- كما يمكن أن تسمى المكتبة باسم سهل وبسيط مثل مكتبة البركة، مكتبة السعادة او مكتب الأطفال أو مكتبة بيبو أو مكتبة مشمش وغيرها من المسميات السهلة والبسيطة.
تكلفة مشروع مكتبة
تعد تكلفة مشروع مكتبة غير ثابت لجميع الأشخاص، تختلف على حسب اختلاف الأدوات المدرسية أو المكتبة المعروضة في المشروع، بالإضافة إلى اختلاف تكلفة المكان، وكذلك على حسب الأدوات المكتبية المباعة سواء كانت غالية أو متوسطة السعر، وكذلك معدات الكليات الفنية والأدوات التعليمية الأخرى.
ولكن من الأدوات الثابتة في كافة المكتبات والتي تعد تكلفة ثابت في مشروع مكتبة، وهي تكلفة ماكينة التصوير التي لا تقل عن 10 آلاف جنيهاً، وأوراق وأدوات التصوير التي لن تقل عن 10 آلاف جنيهاً.
شروط مشروع مكتبة
- الحصول على ترخيص مشروع مكتبة أدوات مدرسية من قبل الجهات المسؤولة في الدولة للبدء في المشروع.
- لابد من اختيار المكان المناسب لمشروع المكتبة مع وجود مكان ما لتخزين الأدوات المكتبة.
- لابد من تقديم الفواتير للمستهلك من أجل ضمان حقه.
- لابد من توافر بعض الأدوات التي تسهل عملية البيع وإدارة مشروع مكتبة، مثل وجود عربة داخل المخزن من أجل نقل البضائع في حالة فتح مشروع كبير، أو عند فتح مكتبة كبيرة لبيع الأدوات المكتبية.
- لابد من دفع الرسوم المتعلقة بمشروع مكتبة، مثل دفع رسوم واستلام الأوراق الخاصة بالدفع.
ترخيص مشروع مكتبة
لابد من الذهاب للحي الخاص بالمكان المرغوب إقامة مشروع مكتبة به للحصول على ترخيص مشروع مكتبة، وسوف يقوم الحي بطلب بعض الأوراق والمستندات للحصول على ترخيص مشروع مكتبة.