نموذج كتابة تقرير

يبحث العديد من أصحاب الأعمال والإداريين عن نموذج كتابة تقرير، حيث أن كتابة التقارير تعد وسيلة من وسائل التواصل التي يستعين بها أصحاب الأعمال والشركات والمؤسسات الكبرى من أجل إيصال رسائلها عن العمل بشكل رسمي، ويساعد نموذج كتابة تقرير على إيضاح أمور العمل، مع بيان حجم التطورات الراهنة على حالة العمل، ويتضمن كتابة التقرير بعض من الأمور المستقبلة عن العمل التي يتم إدراجها بنموذج كتابة التقارير ليتم التنبيه إليها، ولا تقتصر كتابة التقارير على الحالة الإدارية فقط، بل هناك تقارير أمنية وتقارير مدرسية، وهناك العديد من التقارير، وسوف يتم خلال هذا المقال توضيح نموذج كتابة تقرير.

نموذج كتابة تقرير

بسبب ضيق الوقت بالإضافة إلى الحاجة الماسة لإرسال التقارير اليومية عن العمل يتم البحث عن نموذج كتابة تقرير، وتتمثل المهمة الرئيسية للتقارير في أنها تعمل على نقل المعلومات من جهة إلى جهة أخرى، بهدف إحاطة الطرف الأخر بمضمون التقرير، مما يساعد في عمليات اتخاذ القرار، ومن الأمور المؤكدة أن هناك مجموعة من الخصائص التي لابد أن يتم مراعاتها عند الشروع في كتابة تقرير، ومن أهمها التالي:

• كتابة التقرير بشكل سليم.
• مع الالتزام بالوضوح والدقة.
• مع ضرورة الاقتصار وعدم الإطالة.
• تنظيم المعلومات، وترتيبها بشكل دقيق وسلس، مما يسمح للطرف الآخر بالإطلاع على التقرير وفهمه بكل سهولة.
• الحصول على المعلومات بشكل سريع.

أنواع التقارير

هناك العديد من أنواع التقارير، ومنها:

• التقارير الرسمية.
• التقارير الغير رسمية.
• تقارير المتابعة الدورية.

خطوات كتابة التقرير

• تحديد موضوع التقرير، مع ضرورة الحرص على تحديد المعلومات التي يرغب الشخص في إيضاحها، أو نقلها إلى الجهة أو إلى الطرف الآخر.
• تنظيم الأفكار بشكل سليم.
• تنظيم المعلومات وسردها بشكل واضح وسلس يسهل على الطرف الآخر فهمها بكل سهولة.
• الاستعانة ببعض مصادر المعلومات إن كان الشخص يرغب في إرفاق بعض المعلومات، أو المستندات مع نموذج التقرير ليتم الإطلاع عليها ترجع من الجهة المختصة، وإرفاقها مع التقرير، أو البحث عنها من خلال الإنترنت.
• الكتابة الأولية، في البداية لابد من تصميم مسودة تتمكن الشخص الذي يرغب في كتابة التقرير من عرض أفكاره بكل سهولة، وتُجري عليها العديد من التعديلات والتغيرات حتى يصل كاتب التقرير إلى الشكل النهائي والسليم للتقرير الذي سوف يتم إرساله بالفعل إلى الجهة أو الطرف الأخر.
• على الشخص أن يقوم بمراجعة التقرير بعد كتابة بكل دقة قبل إرساله بالفعل، حتى لا يتضمن على أي أخطاء املائية أو لغوية، وكذلك حتى لا يتضمن على أي معلومات خاطئة، أو غير مرتبة.

نموذج كتابة تقرير عمل

• يعد نموذج كتابة تقرير مختلف على حسب نوعية العمل، وتبعاً للغرض المطلوب منه، حيث يوجد العديد من أنواع التقارير ومنها تقارير المتابعة الدورية، التي يتم كتابتها من أجل تحقيق التواصل ما بين الإدارات المختلفة في عمل ما، وتهدف أيضاً لمتابعة سير العمل، ومعرفة جوانب إنجاز العمل، وكذلك أوجه القصور فيه.
• وهناك تقارير أخرى خاصة عن الموظفين، والتي تتضمن توضيح حالة الموظفين ما بين المثالية أو التقاعس.
• كما توجد نوعاً أخرى من التقارير وهي تقارير المهام، والأعمال التي ترسلها من قبل الإدارة العليا إلى الموظفين.
• تتسم كافة تقارير العمل المختلفة بالطابع الرسمي، فلابد أن تبدأ التقارير بكتابة اسم الشخص الذي سوف يوجه إليه التقرير، ومن بعدها يتم إلقاء التحية، ثم يتم سرد كافة المعلومات التي يرغب الشخص في إيصالها إلى الجهة الأخرى بشكل منظم وواضح.
• خلال خاتمة التقرير لابد أن تتضمن على جملة “وتفضلوا بقبول فائق الاحترام”، مع ضرورة توقيع مرسل التقرير وتوضيح وصفه، مع توضيح تاريخ التقرير.
• في حالة إذا كان التقرير يُصاحبه أي مستندات أو أوراق رسمية، فمن الضروري أن يتم الإطلاع عليها، ولابد من الإشارة إليها في متن التقرير، لتوضيح هذا الأمر إلى الجهة الأخرى المتلقية للتقرير.

مثال نموذج كتابة تقرير عمل

مثال: شركة/…………………………….. السيد/…………………………….. – مدير…………………….، تحية طيبة بعد، نود أن نُحيط سيادتكم علماً بأنه …………………. …………………….. …………………………. ……………………… ……………………………. …………………. ……………. ………………………. ……………………………………………… ………………………. …………………….. ……………. ………………………… ………………………………….. ……………………. …………….. ………………….. …………………………………… ……………………… …………………….. ……………………………… ……………………….. ……………………….. ………………. ………………. ………………….. ……………..، ومرفق لسيادتكم المستندات والأوراق الخاصة بهذا الأمر. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، والتقدير. مقدمه ………….. الوظيفة ………… التاريخ ………..

نموذج كتابة تقرير عن نشاط مدرسي

• هناك نوع آخر من أنواع التقارير وهي كتابة تقرير عن نشاط مدرسي معين، أن يكون لكل طالب نشاط خاص به داخل المدرسة، يُساعده هذا النشاط على إخراج مواهب الطلاب، مع توضيح قدراتهم الخاصة.
• عقب الانتهاء من النشاط المدرسي، لابد من أن يكون هناك تقرير رسمي خاص به، وتوضيح نتائج هذا النشاط وكيفية اجتيازها من الطلاب.
• كما أنه من الضروري أن يحمل هذا التقرير عن النشاط المدرسي اسم الطالب، وكذلك النشاط الذي قام به، مع توضيح مدة التدريب، وغيرها من الأمور الهامة الخاصة بالنشاط.

مثال نموذج كتابة تقرير عن نشاط مدرسي

مثال: المملكة العربية السعودية وزارة التربية والتعليم مدرسة……………… وحدة النشاط تقرير نشاط مدرسي تشهد مدرسة……………………….، بأن الطالب………………………، اجتاز فترة التدريب على ……………………، والتي بلغت مدتها…………….، تمكن فيها الطالب من تحقيق ………………………، متمنين له دوام النجاح والتوفيق. توقيع الطالب:………….. توقيع مسؤول النشاط:………… توقيع مدير المدرسة:…………… التاريخ:…………………..

نموذج كتابة تقرير عن زيارة مدرسية أو جامعية

• هناك نوع أخر من التقرير وهو تقرير عن زيارة مدرسية أو بعثة جامعية، حيث تقوم العديد من المدارس والجامعات بإجراء زياراته أو بعثات طلابها، أو إجراء زيارة ميدانية ببعض المؤسسات أو المعالم السياحة أو الترفيهية من أجل الاستمتاع والترويج لهذا النشاط.
• لابد عن كتابة نموذج التقرير أن يتضمن على الزيارة ومكانها، وتاريخها ومدتها، مع توضيح الاستفادة العلمية أو العملية الناجمة من تلك الزيارة.

مثال نموذج كتابة تقرير زيارة مدرسية أو بعثة جامعية

تقرير عن زيارة لـ………………… إنه في يوم ……………………، الموافق………………، قمنا نحن ………………….، بزيارة إلى …………………….، والتي من خلالها تمكنا الإطلاع على …………………………………………….، ومشاهدة ………………..، ………………………، واستفدنا من تلك الزيارة في …………………………………………………….، ولكن تمثلت المشكلة في ………………………………………….، آملين من سيادتكم تكرار تلك التجربة مرات عديدة من أجل تحقيق أقصى استفادة. ولكم جزيل الشكر. مقدمه ………………. التاريخ ……………… التوقيع ……………..

أقرا المزيد بحث عن العمل التطوعي